domingo, 30 de marzo de 2014

Qué es una comercializadora internacional  C.I.


Son sociedades constituidas en cualquiera de las formas establecidas en el Código de Comercio. En términos generales, pueden definirse la CI como una sociedad mercantil especializada con una gran capacidad para detectar y generar negocios de larga duración y concretar en los diferentes mercados mundiales. Las C.I. son organismos calificados para evitar el fracaso y asegurar el éxito en una comercialización internacional.


Aspectos importantes


Este régimen fue creado mediante la Ley 67 de 1979, bajo la presidencia de Julio César Turbay Ayala, como un instrumento para fomentar las exportaciones a través de ciertos incentivos. Es un beneficio tributario otorgado por el Gobierno Nacional a través del Ministerio de Comercio Exterior.

Las comercializadoras internacionales son reconocidas a nivel mundial como“Trading Company”, una forma de “Gestión de Mercado indirecto” dirigidas a las empresas productoras de bienes y servicios que desean moverse o están en el ámbito del comercio internacional, o bien, como “Empresas de gestión de exportación y/o consultores de Exportación, modalidad más común que opera bajo el sistema de Outsourcing o tercerización. 


Importancia de la comercializadora internacional 


Se debe a la gestión que realiza en el campo de las exportaciones y a las oportunidades que ofrece, básicamente son las siguientes 

  • Encargar le  a una empresa que se ocupe de todos los temas  legales ya que las leyes de consumo y de competencia no son iguales en todos los países.
  • Oportunidad de agrupar a varios proveedores de un mismo sector.  
  • Investigar mercados. 
  • Buscar nuevas oportunidades de negocios.    
  • Asesorar en adecuación de productos y exportar como mayoristas en mercados o “nichos” 
  • Exportar como mayoristas en mercados exigentes y determinados.  
  • Impulsar la cuota de producción nacional para exportación.  
  • Los pequeños industriales puedan entrar en mercados mundiales siendo competitivos.
  •  Fomentar la exportación y beneficiando el desarrollo económico y social del país.



Ventajas y  Desventajas de una  convertirse en una Comercializadora Internacional:


Ventajas

  • Beneficiarse conjuntamente con su proveedor de las líneas de crédito de Bancoldex.
  • Obtener la exoneracion del IVA y del impuesto de retención en la fuente por la compra de mercancías destinadas a la exportación.
  • Acceder a los beneficios que por Normas de Origen y Producción nacional se establezcan.
  • Las CI son una forma positiva y efectiva para que los industriales aúnen fuerzas y se muestren al mundo como un gremio sólido y competitivo
  • El plan exportador es compartido entre el número de asociados de la CI.
  • La organización interna y la asesoría de personal idóneo le permite a las empresas contar con un plan de exportación coherente, organizado y atractivo.
  • La posibilidad de tener consultores preparados al servicio de la empresa.
  • La posibilidad de crear alianzas, fusiones, contratos de ­manufactura o ensamblaje, licencias de fabricación o actuar como filial de producción, maquilar productos etc.

Desventajas

  • La realización de las exportaciones será de exclusiva responsabilidad de la Sociedad de Comercialización Internacional y por tanto, si no se efectúan estas últimas dentro de la oportunidad y condiciones que señale el Gobierno Nacional, con base en el Artículo 3º de la Ley 67, deberán las mencionadas sociedades pagar a favor del fisco nacional una suma igual al valor de los incentivos y exenciones que tanto ella como el productor se hubieran beneficiado, más el interés moratorio fiscal
  • Fallas en los procesos de una comercialzadora puede traer graves riesgos que comprometan el patrimonio publico
  • El beneficio tributario únicamente se gestiona ante el grupo de Zona Franca y Comercializadoras Internacionales y es materia que se debe exportar.

La DIAN

     las principales razones para convertirse en una C.I. segun la DIAN son:

  • La promoción y comercialización de productos colombianos en el exterior. 
  • Descripción del Impacto Social generado al convertirse en una Comercializadora Internacional. (Comunidad que se favorece, proyección de empleos a generar, proveedores, etc.) 
  • Descripción del Impacto Ambiental si se genera, al convertirse en Comercializadora Internacional. 
  • Descripción general de las actividades a las que se dedica o se dedicará la empresa.



La Dian y el certificado al proveedor.


La DIAN, en consideración a lo establecido por el artículo 1º del Decreto Nº 380 de 2012, reglamentó a través de las Resoluciones Nº 000106 y 000107 de junio 12 de 2013, la forma, contenido y términos para la expedición de los Certificados al Proveedor por parte de las Sociedades de Comercialización Internacional.

Dichas resoluciones, además de prescribir el formato 640 – Certificado al Proveedor, el cual será de uso obligatorio por parte de las Sociedades de Comercialización Internacional para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 40-5 del Decreto 2685 de 1999, tambien regula aspectos como los plazos para su expedición, los requisitos y procedimientos previos a la expedición del C.P y el procedimiento a seguir en caso de modificación y anulación del C.P.

Que es un certificado de proveedor 

Es el documento en el que consta que las Sociedades de Comercialización Internacional, autorizadas ante la Dian, reciben de sus proveedores productos colombianos adquiridos a cualquier título en el mercado interno o fabricados por productores socios de las mismas, y se obligan a exportarlos en su mismo estado o una vez transformados, dentro de los términos establecidos en el numeral 5 del artículo 40-6 del Decreto 2685 de 1999  el objetivo del  - CP, es poder justificar en sus declaraciones de impuestos, haber facturado sus ventas sin incluir el IVA y/o la Retención de la fuente.

Forma de expedición del Certificado al Proveedor.

La información requerida para expedir el certificado al proveedor se presentará por medio electrónico. Una vez se informe a través del portal de la  Dian la recepción exitosa de la información, el representante legal o la persona debidamente autorizada para cumplir con esta obligación, debe proceder a firmar electrónicamente el documento.

La obligación de expedir el Certificado al Proveedor, se entiende cumplida cuando la Dian  informa que fue emitido satisfactoriamente, debiendo entregar una copia del mismo al proveedor.

El Certificado al Proveedor debe ser expedido por la C.I.  al momento en que se reciba la mercancía y se expida por parte del proveedor la factura o documento equivalente en los términos establecidos en la normativa vigente; siempre que se cumplan en su conjunto las dos condiciones, independiente de cual de los dos eventos ocurra primero.



sábado, 29 de marzo de 2014

Requisitos para solicitar la inscripción y acceder al régimen de la C.I 



Requisitos

1.  Como Persona jurídica, constituirse mediante escritura pública como Sociedad de Comercialización Internacional C.I. en alguna de las formas establecidas en el Código de Comercio.
2.  Registrar la Sociedad ante la Cámara de Comercio de manera que en el Certificado de Existencia y Representación Legal aparezca la Razón Social y el Objeto Social Principal tal como se constituyó en el punto anterior.

Razón Social:

Las Sociedades de Comercialización Internacional C.I. inscritas ante el Ministerio de Comercio Exterior tendrán la obligación de utilizar en su Razón Social la expresión Sociedad de Comercialización Internacional o también, si lo prefieren, pueden utilizar la sigla C.I. (NOTA: Los textos demasiado largos en la Razón Social, a veces aparecen recortados en algunos documentos).

Objeto Social Principal:

Deberá comenzar con el siguiente texto: Efectuar operaciones de comercio exterior y particularmente, orientar sus actividades hacia la promoción y comercialización de productos colombianos en los mercados externos. El resto del Objeto Social lo redacta la empresa de acuerdo con sus intereses particulares.

2. Registrar la Sociedad ante la Cámara de Comercio de manera que en el Certificado de Existencia y Representación Legal aparezca la Razón Social y el Objeto Social Principal tal como se constituyó en el punto anterior.

3. Obtener el NIT ante la DIAN (o la Cámara de Comercio), de manera que el texto de la Razón Social coincida con el inscrito en el Certificado de Existencia y Representación Legal.

4. Obtener ante el MINCOMEX el Registro Nacional de Exportadores, de manera que los textos de la Razón Social y del Objeto Social coincidan con los inscritos en el Certificado de Existencia y Representación Legal.

5. Diligenciar completamente el Formulario de Solicitud de Inscripción como una Sociedad de Comercialización Internacional C.I.

6. Elaborar el documento Estudio de Mercados

7. Solicitar por escrito al MINCOMEX, Grupo de Zonas Francas y Comercializadoras Internacionales, la inscripción de la Empresa como Sociedad de Comercialización Internacional C.I., acompañando la solicitud con los siguientes documentos:


Documentos:
  • Original del Certificado de Existencia y Representación Legal vigente
  • Fotocopia del NIT si lo expidió la DIAN
  • Copia del Registro Nacional de Exportadores actualizado. (Para agilizar proceso de Registro)
  • Original del documento Estudio de Mercados
  • Original del Formulario de Inscripción como Sociedad de Comercialización Internacional C.I.
  • Oficio suscrito por el Representante Legal en donde certifique que hasta la fecha de la solicitud de inscripción en el Registro de C.I, SI/NO se han efectuado compras exentas de IVA y/o Retefuente y SI/NO se han expedido Certificados al Proveedor - CP, conforme a lo estipulado en el Decreto 1740 de 1994.

Para verificar la información, el MINCOMEX podrá practicar una visita a las instalaciones de la empresa C.I. y se comunicará con los Proveedores relacionados. Para agilizar el proceso de Registro, la Empresa debe adjuntar a la solicitud certificaciones escritas de Proveedores, en donde conste tiempo de relación comercial, tipo de contacto o negociación, formas de pago pactadas, productos a proveer y autorización para exportarlos.



Proceso de Inscripción en el Registro como C.I.

1. Radicación de la solicitud: Los documentos se podrán radicar en cualquier Dirección Territorial o Punto de Atención del Ministerio de Comercio Exterior. En la ciudad de Bogotá, la solicitud se deberá remitir al Grupo de Zonas Francas y Comercializadoras Internacionales.

2. Gestión: La solicitud se gestionará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al recibo de los documentos por parte del Grupo de Zonas Francas y Comercializaras Internacionales.

El Ministerio de Comercio Exterior remitirá a la DIAN, BANCOLDEX y PROEXPORT, información sobre las Sociedades de Comercialización Internacional registradas.

A la Sociedad de Comercialización Internacional que obtuvo el Régimen como C.I. se le envía el oficio de reconocimiento de este Régimen, junto con el Resumen de Datos de la C.I., la Carta Circular No. 2 del 24 de Agosto de 1994 (Actualizada en Octubre 1º de 2001), la cual contiene el Formulario Certificado al Proveedor - CP y las instrucciones necesarias para su elaboración, diligenciamiento y remisión de copias. En el mencionado oficio constará un Número de Registro, único, y la Fecha de Registro, a partir de la cual podrá a empezar a operar con el Régimen C.I.

Organismos del estado involucrados con las C.I.


DIAN


 Definir, dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con los impuestos nacionales, derechos de aduana y demás tributos al comercio exterior, en lo correspondiente a su gestión, recaudación, fiscalización, control, represión, penalización, liquidación, discusión, cobro, devolución, sanción, así como controlar las obligaciones cambiarías derivadas de operaciones de importación y exportación de bienes y servicios, gastos asociados a las mismas, financiación en moneda extranjera de importaciones y exportaciones, y subfacturación y sobrefacturación de estas operaciones de competencia de la DIAN. Igualmente las atinentes a los Sistemas Especiales de Importación Exportación, Zonas Francas, Zonas Económicas Especiales de Exportación y las Sociedades de Comercialización Internacional.




Decreto 898 de 2002 capitulo IV

Participación en programas nacionales e internacionales: Participar en programas regionales, nacionales e internacionales cuyo fin sea el desarrollo económico, cultural o social en Colombia.

Consecución de recursos de cooperación: Gestionar la consecución de recursos de cooperación internacional para el desarrollo de sus actividades.




Se creó Proexport Colombia como organismo de promoción no financiera de las exportaciones, mediante la constitución de un fideicomiso de patrimonio autónomo (Decreto 2505 del 5 de noviembre de 1991).
  • Fomenta la realización de negocios internacionales a través de:
  • Identificación de oportunidades de mercado.
  • Diseño de estrategias de penetración de mercados.
  • Internacionalización de las empresas.
  • Contacto entre empresarios a través de actividades de promoción comercial, inversión y turismo internacional.
  • Servicios especializados a empresarios extranjeros interesados en adquirir bienes y servicios colombianos o en invertir en Colombia.
  • Alianzas con entidades nacionales e internacionales, privadas y públicas, que permitan ampliar la disponibilidad de recursos para apoyar diferentes iniciativas empresariales y promover el desarrollo y crecimiento del portafolio de servicios.






Bancoldex

Servicios de Operación Bancaria Internacional (O.B.I.)

Bancóldex le ofrece directamente al exportador colombiano, diferentes servicios para cerrar exitosamente sus transacciones comerciales, tales como:
  • Confirmación o aviso de cartas de crédito (L/C) de exportación: a la vista, de aceptación o de pago diferido.
  • Gestión y negociación de cobranzas documentarias.

a. Cobranzas documentarias de exportación
Manejo con Bancóldex (banco remitente) de las cobranzas documentarias, a la vista o a plazo, para realizar la gestión de cobro ante los importadores de bienes colombianos.
b. Cobranzas documentarias de importación
Manejo con Bancóldex de las cobranzas documentarias a la vista o a plazo para complementar la gestión de cobro ante los importadores colombianos.